Кінець року – пора звітувати

До компетенції правління належить:

• підготовка кошторису, балансу об’єднання та річного звіту;

• здійснення контролю за своєчасною сплатою співвласниками внесків і платежів та вжиття заходів щодо стягнення заборгованості згідно із законодавством;

• розпоряджання коштами об’єднання відповідно до затвердженого загальними зборами об’єднання кошторису;

• укладення договорів про виконання робіт, надання послуг та здійснення контролю за їхнім виконанням;

• ведення діловодства, бухгалтерського обліку та звітності про діяльність об’єднання;

• скликання та організація проведення загальних зборів співвласників або зборів представників;

• призначення письмового опитування співвласників та утворення відповідної комісії для його проведення.

Отож нагальна потреба – провести збори і відзвітуватись перед співвласниками про надходження і витрати їхніх коштів.

Про кошти і кошториси

Кошти об’єднання, включаючи кошти ремонтного, резервного фондів, витрачаються правлінням згідно з кошторисами, затвердженими загальними зборами співвласників та окремими рішеннями загальних зборів співвласників.

Кошторис об’єднання за поданням правління щороку затверджується загальними зборами не пізніше як 1 січня поточного року, якщо інший строк не встановлено загальними зборами співвласників. За рішенням загальних зборів можуть затверджуватися кошториси на два і більше років.

Якщо інше не встановлено рішенням загальних зборів співвласників, кошторис повинен передбачати такі статті витрат:

• на утримання і ремонт спільного майна;

• оплату комунальних та інших послуг;

• витрати фондів об’єднання;

• інші витрати.

За рішенням загальних зборів для здійснення витрат за рахунок ремонтного, резервного фондів можуть затверджуватися окремі (спеціальні) кошториси.

Про виконання кошторисів, у тому числі окремих (спеціальних), правління складає щорічний звіт, який подає на перевірку ревізійній комісії (ревізору), а після такої перевірки – загальним зборам для затвердження.

Перший фінансовий рік об’єднання починається з дати його державної реєстрації і закінчується 31 грудня року, в якому проведено державну реєстрацію. Наступні фінансові роки відповідають календарним.

Галина ПОХИЛЬЧУК, 

секретар ГО «Рада голів ОСББ м. Рівне»